Cottbus (teilw. Homeoffice)

Fortgeschritten Senior Junior Quereinstieg

Flexible Arbeitszeiten

🇩🇪 C1

🇬🇧 A1/A2

Bitte bewirb dich hier auf „OFFICEbbb.de" mit dem „Bewerben" Link/Button rechts oben.

Hinweis: Bitte bewirb dich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und OFFICEbbb.de: https://www.officebbb.de/jobs/298761/assistenz-der-geschaeftsfuehrung-m-slash-w-slash-d-in-cottbus. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Organisationstalent. Überblick. Vertrauen.

Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick, arbeiten strukturiert und möchten eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten?
Dann erwartet Sie bei uns eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit und abwechslungsreichen Aufgaben.

👉 Eine Rolle für Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und Dinge zuverlässig steuern.

Ihre Aufgaben

Kommunikation & Korrespondenz
Unterstützung bei der schriftlichen und telefonischen Kommunikation mit Gesellschaften, Behörden, Rechtsanwälten, Vertrieb und Kunden
Organisation & Termine
Planung und Koordination von Meetings, Besprechungen sowie internen und externen Veranstaltungen
Schnittstellenfunktion
Ansprechpartnerin für interne und externe Kontakte sowie Bindeglied zwischen Geschäftsleitung und verschiedenen Unternehmensbereichen
Facility & Organisation
Koordination von Hausmeister- und Haustechnik-Themen sowie organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
Eigenverantwortliche Aufgaben
Selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Themen mit hohem Maß an Verlässlichkeit

👉 Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte)
Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit Behörden oder juristischem Schriftverkehr
- Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement

👉 Auch wenn Sie nicht alle Punkte erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das erwartet Sie bei uns

Verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung
Abwechslungsreiche Aufgaben statt monotone Routinen
Kleines, kollegiales Team mit kurzen Abstimmungswegen
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt
Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Jetzt bewerben

Wenn Sie eine vielseitige Position suchen, in der Sie Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen inklusive Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Assistenz, Bürokauffrau, Kommunikation, Verwaltung, Unternehmenskommunikation, Kauffrau, Sekretärin, Sekretariat, Büromanagement, Veranstaltungsmanagement, OFFICEbbb.de, Empfehlungsbund

Kurzprofil der ONESTY GmbH

Wir sind ein innovatives Unternehmen in der Finanzdienstleistungsbranche.
Dafür wurde ein Programm entwickelt, mit dem alle Verträge, Kunden und Mitarbeiterdaten verwaltet und gegenüber den Vertriebspartnern abgerechnet werden. Das System soll neben der Betreuung ausgebaut werden und über Schnittstellen und App`s mit den Vertriebspartnern, der Buchhaltung und den Versicherern kommunizieren.
In unserem Bereich sind wir einer der Marktführer und wollen die Nummer eins werden.

Sofort nach dem Beginn der Mitgliedschaft haben wir qualitativ hochwertige Bewerbungen erhalten. Damit hilft uns OFFICEbbb.de bei dem schnellen Aufbau unserer Standorte.

Herr Gerd Schröder