Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Wir als Hauptverwaltung der ONESTY Finance GmbH gewährleisten die gesamte administrative Unterstützung des operativen Unternehmensgeschäfts. Dieses besteht in der bundesweiten unabhängigen Beratung von Kunden und Verbrauchern zu Vorsorge- und Absicherungsprodukten. Der angebotene Arbeitsplatz befindet sich in der Hauptverwaltungszentrale des Unternehmens in Cottbus.
Wir suchen eine erfahrene und eigenverantwortliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Sie sind eine echte Allround-Persönlichkeit mit einem breiten Spektrum an Fähigkeiten und übernehmen eine Vielzahl abwechslungsreicher Aufgaben auf Augenhöhe mit der Geschäftsleitung.
Diese Position eignet sich ideal für Menschen, die Herausforderungen als Chancen begreifen und sich eigenständig in komplexen Aufgabenfeldern orientieren.

Ihre Aufgaben

• Korrespondenz und Kommunikation: Unterstützung bei der schriftlichen und telefonischen Kommunikation mit Gesellschaften, Behörden, Rechtsanwälten, dem Vertrieb sowie Kunden – sachlich, sicher, zuvorkommend und repräsentativ

• Meetings und Veranstaltungsmanagement: Management und Organisation hausinterner Besprechungen sowie Weiterbildungs- und Präsentationsveranstaltungen für Mitarbeiter und externe Gäste

• Koordination von Facility Management: Ansprechpartnerin und Koordinatorin für Hausmeister und Haustechnik; organisatorische Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung und Infrastruktur

• Eigenverantwortliche Aufgabenerfüllung: Selbstständige Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben mit hohem Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

Ihr Profil

• Sie verfügen über: eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als
  Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r

• praktische Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten

• ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Struktur und Organisationsgeschick

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse sind von Vorteil)

• sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel,PowerPoint, Outlook) sowie Offenheit für moderne Bürosoftware

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen

• Wünschenswert sind außerdem: erste Erfahrungen im Behördenkontakt, Grundkenntnisse im juristischen Schriftverkehr, Know-how im Veranstaltungsmanagement

Das bieten wir Ihnen

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen

• Ein kleines, familiäres Team mit engem Austausch zum Vertrieb

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

• eine unbefristete Festanstellung mit attraktivem Festgehalt (bitte Gehaltsvorstellung angeben)

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf sowie Zeugnisse/Zertifikate.